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事務局長の山形です。
JCは単年度制で動いている組織で1年ごとに担うべき役職が変わってまいります。
という事は当然、次年度である2019年度に自分と同じ役職を担うべきJCメンバーが居ます。
今の時期は本次年度という形で忙しい時期ですがラストイヤーである私の場合、来年はありますせんが次年度への引継ぎをとにかくしないといけません。
そんな中であったら便利だなと思って作ってみたのが
・事務局長雑務メモ
です。
とりあえず
【1】役員会について
【2】会員会議所について
【3】配膳時について
【4】会場費について
【5】出欠について
【6】マイク設営について
【7】会議所その他雑務
【8】会議所終了後について
【9】議事録について
という内容で事務局長の雑務内容を羅列した物を作成して次年度、事務局長を担われる方にお送りさせていただきました。
JCという組織の単年度制の良さは色んな経験や思いを次年度に引き継ぐことを繰り返して組織の新陳代謝が常に行われ続けてる事ではないでしょうか。
自分が前任の事務局長から丁寧な引継ぎをしていただいたように自分も次年度に繋げていきたいと思います。