山形ブロック協議会 2021年度公式HP

職務分掌

地域連携運動推進委員会

1.日本青年会議所が協議会と実施する連携推進運動に関する事項

・SDGsを原動力とした地域再建推進事業の企画、実施

・JCカップU-11少年少女サッカー大会に関する事項

2.SDGsの推進に関する事項

・SDGsの推進をやまがたと協働して図る山形ブロック大会メインフォーラムの企画、実施

3.選挙における各種討論会の実施

・衆議院議員総選挙をはじめ、各選挙における公開討論会の企画、実施、支援

・選挙権を有する若年層に対しての選挙の重要性を伝える事業の企画、実施

アカデミー委員会

1.多様性を受け止め笑顔の起点となることができる人財の育成

・JC運動の本質と可能性を学ぶ事業の企画、実施

・多様性を学ぶ事業の企画、実施

・ビジネスにつながるSDGsを学ぶ事業の企画、実施

・一生涯の友を創る事業の企画、実施

やまがた協働運動実践委員会

1.会員拡大の支援

・拡大についての意識醸成、情報共有

・山形ブロック内少数会員LOMの会員拡大運営、運動に対する支援

2.防災ネットワークの拡充及び強化

・災害時における救護相互運営規程、相互救護マニュアルの周知と運用

・災害時に対応できる連絡体制名簿の作成、周知

・防災力向上のための勉強会の企画、実施

3.柔軟かつ開放的な組織改革の推進

・山形ブロック協議会での組織改革の継続、推進、検証

ブロック大会運営委員会

1.山形ブロック大会の企画、実施

・山形ブロック大会天童大会(仮称)の企画、実施

・山形ブロック大会主管LOM及び各LOMとの連絡調整

・主管地域の魅力を発信する事業の企画、実施

2.次世代につなぐ山形ブロック大会の方針の検討

・2022年度ブロック大会主管LOMに関する調査、連絡調整

・2023年度ブロック大会主管立候補地の調査、報告

JC運動発信委員会

1.山形ブロック協議会の行う運動の発信

・山形ブロック協議会が行う運動に対する理解を深める広報活動

・山形ブロック協議会出向者の魅力を地域に伝える広報活動

2.JC運動の発展に資する会員会議所の行う運動の情報収集、発信

・LOMが行う運動と魅力を地域に拡散する広報活動

・本会が実施する褒賞事業及びTOYP大賞への申請に対するLOM支援

・JCI AWARDSへの申請に対するLOM支援

3.やまがたの魅力についての情報収集、発信

・やまがたの魅力を全国へ発信する広報活動

・隣接地域の情報収集

4.対外発信力の強化に向けた取り組み

・JCI日本ホームページシステムの運用

・SNSの企画、運用

・各種メディア及び協議会が発信するプレスリリースの対応

・情報発信媒体の検証及び調査

・情報発信に関する受付窓口と対応

・運動発信に関するルールの設定、周知

総務委員会

1.効果的な諸会議のための資料作成

・会員会議所会議をはじめとする諸会議の資料収集、配信

・各事業議案の精査

2.会員会議所への諸会議、事業等の運営サポート

・LOMが行う事業の支援窓口(協力依頼窓口)

3.安全、安心な活動のあり方の検討

・デジタル技術を活用した活動、事業の推進

規則・財政局

1.公益社団法人としての組織の透明化と財務体質の健全化

・年度予算書及び年度末決算書の作成

・諸事業の予算及び決算の審査

・月次決算書の作成及び報告

・委員会会計の指導及び支援

・JCI日本及び東北地区協議会会計監査人グループとの連絡・調整

・監査担当役員との連絡調整

・審査手法の改善及び検証

・費用対効果及び相対効果の検証

・各LOMの会計に関する相談窓口

・公益目的事業比率の管理・監督

2.社会的な信用と信頼ある団体を目指したコンプライアンスの確立

・コンプライアンスに基づく議案の審査

・本会及び外部への提出書類の作成及び報告・実施

事務局

1.山形ブロック協議会の効率的な運営

・会長及び役員による理事長懇談会の企画、実施

・山形カンファレンスの企画、実施

・会員会議所会議をはじめとする諸会議の設営及び、運営

・渉外業務

・書類管理

・基本資料の作成

・JCI日本、地区協議会、各地会員会議所との連絡調整窓口

・卒業式の企画、実施

2.協議会全体をみた効率的な運営

・正副会長並びに役員の渉外業務の補佐

・運営専務の補佐業務

・JCI日本出向者、地区出向者へのサポート業務

・ブロック協議会出向者の諸会議の出欠管理及びサポート

3.災害時の緊急対応に関する事項

・災害時の災害対策本部事務局の運営に関する事項(運営専務の業務のサポート)

・ 県外の地域で発災した災害に対する支援窓口に関する事項(本会との連絡、調整)

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