プライバシーポリシー | JCカップ | U11-少年少女サッカー大会

プライバシーポリシー

公益社団法人日本青年会議所（以下「JC」と称します）が運営するJCカップ U-11少年少女サッカー大会公式サイト（以下「本サイト」と称します）において、JC管理のもと業務委託先企業を通じ利用者の氏名、住所、年齢、電話番号、メールアドレス等の個人情報を取得・利用させていただく場合があります。JCは個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために次の方針のもとで個人情報を取り扱います。

1.（個人情報の定義）

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号。以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

2.（個人情報の取得と利用）

JCは、以下の目的に必要な範囲で、利用者の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者（15歳未満の方については保護者。以下、同意に関する事項については同じ。）からの同意を得るものとします。

1. 1. 大会参加申込の受付・管理のため
  2. 大会運営に関する連絡・通知（試合日程・結果等の送付を含む）のため
  3. 各種お問い合わせ・ご相談への回答のため（本人確認を行うことを含む）
  4. 本大会に関するJCからのご案内（電子メール、チラシその他のダイレクトメールの送付を含む）のため
  5. 本サイトのサービス改善・新サービス開発のため
  6. 本サイトの利用状況の調査・分析のため
  7. 大会の記録・広報活動（本サイトへの掲載、広報資料の作成、SNS投稿等）のため
  8. アンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果等をご報告するため
  9. 利用規約に違反した利用者や不正・不当な目的でサービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため

3.（個人情報の管理と保護）

個人情報の管理は厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、利用者の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

1. 1. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
  2. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
  3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
  5. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  6. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ利用者に通知し、又は利用者が容易に知り得る状態に置いた場合
  7. その他法令で認められる場合

4.（個人情報の取扱いの委託）

JCは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を業務委託先企業に委託する場合がございます。この場合、JCは、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.（個人情報の開示）
1. JCは、利用者（本人に限る。本条において以下同じ。）から個人情報の開示を求められたときは、利用者に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、所定の手数料をいただく場合があります。
  1. 利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. JCの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. その他法令に違反することとなる場合

6.（個人情報の訂正及び削除）
1. JCの保有する個人情報が誤った情報である場合には、利用者の請求により、JCが定める手続きに従い個人情報の訂正又は削除を行います。
2. JCは、利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正又は削除を行い、これを利用者に通知します。

7.（写真・動画の撮影および利用〔肖像権について〕）
1. JCは、大会期間中に参加選手、保護者およびその他の関係者を撮影した写真・動画を、以下の目的で利用する場合があります。
  1. 本サイト（公式ウェブサイト）への掲載
  2. JCが作成する広報資料・印刷物への掲載
  3. JCのSNSアカウント（公式アカウント）への投稿
  4. 報道機関への提供（大会報道目的）
2. 写真・動画の撮影および利用にあたっては、大会参加申込時に、参加選手本人（15歳未満の方については保護者）の同意をいただきます。同意を得られなかった場合、当該選手の写真・動画は上記目的に使用しません。
3. 撮影した写真・動画（個人が特定できるものを含む）は個人情報として適切に管理し、上記利用目的の範囲内でのみ使用します。利用目的外での使用または第三者への提供は、ご本人（15歳未満の方については保護者）の同意なしには行いません。

8.（個人情報の利用停止等）

JCは、利用者から、以下の各号に定める場合に該当するとして、個人情報の利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、法令に従って、個人情報の利用停止等を行い、その旨利用者に通知します。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

1. 1. 利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
  2. 不正の手段により取得された個人情報である場合
  3. 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用されている場合
  4. JCが利用者の個人情報を利用する必要がなくなった場合
  5. 要配慮個人情報が含まれる個人情報の漏えい、滅失若しくは毀損（以下「漏えい等」といいます。）が発生し、又は発生したおそれがある場合
  6. 不正に利用されることにより財産的被害が生じるおそれがある個人情報の漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
  7. 不正の目的をもって行われたおそれがある個人情報の漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
  8. 当該個人情報の取扱いにより利用者の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合

9.（未成年者の個人情報および保護者の同意）
1. JCは、15歳未満の方の個人情報を取り扱う際には、保護者の同意を得た上で行います。
2. 大会参加申込時において、以下の事項について保護者の同意を取得します。
  1. 参加選手の個人情報（氏名・住所・年齢・電話番号・メールアドレス等）の取得・利用
  2. 大会期間中に撮影した写真・動画の利用
3. 保護者は、お子様の個人情報の開示・訂正・削除等を請求する権利を有します。その際、保護者であることを証明する書類（戸籍謄本等）のご提出をお願いする場合があります。

10.（安全管理措置）
1. JCが利用者よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。
2. 万一、利用者の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、JCは、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁（個人情報保護委員会）への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。

11.（プライバシーポリシーの変更）

JCは本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。なお、重要な変更を行う場合には、別途通知いたします。

12.（法令・規範の遵守）

JCは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令その他規範を遵守します。

13.（苦情及び相談への対応）

JCは、個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、利用者からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、遅滞なく対応いたします。

14.（お問い合わせ窓口）

JCの個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

公益社団法人日本青年会議所個人情報相談窓口

〒102-0083 東京都千代田区麹町2丁目12-1 VORT半蔵門7F

TEL：03-3234-5601

受付時間：平日１０時～１８時３０分（土日祝日・年末年始を除く）