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事務局長の山形です。

先月29日(木)の事ですが徳島市のホテル白水園にて公益社団法人 日本青年会議所 四国地区 徳島ブロック協議会 2018年度 第11回 会員会議所会議 が行われました。

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↑ 開会宣言後の一礼 ↑
今回の会員会議所は議案が1つだけだったので過去、最短で終わりましたが昨夜、出張から帰宅してから第11回会員会議所の議事録作成を開始しました。
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↑ 第11回会員会議所議事録 ↑
今月末に行われる第12回の議事録は完成が年を跨ぎますので出来上がる頃はシニアになっておりますが今回の第11回の議事録が事務局長としてもJC現役生活としても最後の議事録となります。
昨年度の予定者段階では事務局長を受けた事をもっとも後悔したのが、この議事録作成でございます。
何せ時間がかかる・・・
慣れていないのもあるし当時はボイスレコーダー1台でやってましたので聞き直しや打ち直しがとにかく多くて物凄い拘束時間を取られました。
しかし慣れとボイスレコーダーを2台にした事によりメインで聞き取れなくてもサブで拾ってる事が多くて繰り返しや推察に取られる時間が格段に減りました。
最初は冗談抜きで修練にもほどがあると思ってた議事録作成も後2回です。
ブロック役員は同じ役職は2回できない上に自分は40歳なので卒業ですし人生の中で二度とJCの事務局長をする事は出来ません。
今回の会員会議所議事録、議案が1つなので逆にゆっくりとコツコツ仕上げたいと思います。
だって現役生活最後の議事録ですからね♪