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事務局長の山形です。


今月27日(木)の事ですが徳島市のホテル白水園にて第12回会員会議所会議が行われました。


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そしてこれが予定者段階を含めると1年4か月16回目で最後の会員会議所です。


しかし会場入りする直前に事務局長は最後の最後にとんでもない大チョンボをやらかしました・・・


気付いた人もいたのかな?


理事長席の前に何時も置いていたある物が無かったのを・・・(涙)


そうです最後の最後に事務局長、ボイスレコーダーを忘れました!


事務局長の担いとして会議の議事録を作らないといけないのに作れない!


これは全てを丸暗記して後日、議事録を作れば良いんじゃないかって?


無理です、そんな頭が自分に備わっているなら東大にでも入れてます。


そんな顔面蒼白な状態になりましたが設営しながら色んな人に録音用のアイパッドとかアイホンを持っていないか聞いて回ったりお願いしたりして何とか
・佐藤副会長
・仲野運営専務
・松下専務
にご協力をいただき録音は無事に出来ました。


ありがとうございました。


もう少しで
「探さないで下さい。
旅に出ます。
by 事務局長」
と書き置きを残して逃避行のため最後の会員会議所に出れない所でした(笑)


さて、そういった問題が落ち着いてから何時ものルーティンでフロントにコーヒーの配膳時間の手配などをしてから会場費の集金をさせていただき完了と同時に泣いても笑っても最後の会員会議所のスタートです!


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↑ 会員会議所スタート! ↑


自分の中では多分、ルンルン気分で最後の会員会議所を迎えるんだろうなと思っていたんですが人生の中で二度と見る事が無い事務局長席からの風景・・・


何かセンチメンタルな気持ちを持ってしまいますね。


そして出欠確認は最後だけに絶対に間違えたくないのでブロック協議会構成メンバー31名の名前を何時も以上に丁寧に読み上げをさせていただきました。


感慨深く出欠確認を終えた後はブロ長挨拶なのですが冨士原ブロック会長最後にやってくれました。


同じ小松島青年会議所から出向した運営スタッフの自分と仲野運営専務に労いの言葉を・・・


まさかブロ長挨拶で、そういった事を言ってくれるとは思ってなかったので更にセンチメンタルに拍手がかかるではありませんか・・・


そして真鍋直前ブロ長挨拶から理事長挨拶に移るわけですが、いよいよやってきました。


事務局長最後のマイク回し!


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↑ 最後のマイク回しをする事務局長 ↑


この写真はコンプライアンス違反じゃないのかという他のブロック構成メンバー30人の声が聞こえてきそうですが、せっかく佐藤副会長が撮影してくれたので載せてみました(笑)


さて、最後の審議事項3件もスムーズに進行し委員会報告が終わり最後という事で監査担当役員講評も中神監査、坂本監査の両名にしていただきました。


これで1年間色んな事を学ばせていただいた会員会議所会議が終わりました。


この後は懇親会と忘年会がありますので運営スタッフで撤収作業を終えて最後のホテル白水園8階会議場を後にしました。


そして最後は運営専務と2人で1年4か月お世話になった職員さんに1階フロントで挨拶をさせていただいて全てが終わりました。


次回は懇親会&忘年会について書かせていただこうと思います。